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计算机技术及网络工程在项目管理中的应用

来源:江苏省土木建筑学会建筑施工专业委员会作者:姜亮亮浏览数:23 


【摘要】:工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设可以高效率地进行计划、组织及控制,在工程建设中发挥着至关重要的作用。计算技术应用技术以其高效率、高质量的优势在社会发展的各个方面都得到了广泛的应用。将计算机应用技术应用到工程项目管理当中,将有助于提升工程项目管理水平与质量。

【关键词】:管理软件  工程项目  信息传递

1.工程项目管理软件及网络管理软件应用的重要性

对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画(cad)、数据的计算(工程算量软件)、建设计划的调整(project软件)等工作,方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。

2.Office系列软件、CAD软件及ps、3dmax等软件在工程中的应用

在工程项目管理的过程中,一些工程项目的文件资料与信息非常多,给项目管理部门带来了很大的困扰。office软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术,被应用到工程项目的管理中,项目部门可以利用office软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。项目管理人员通过统一的培训将方案和资料文件正规化、统一化。

对于工程项目的计划统计,可以利用建筑工程预算软件与Excel电子表格相结合的方式,对工程施工的数量、工程的成本控及工程报量等工作进行科学合理地制作,从而减轻工程项目管理部门的工作量,降低各种表格与报表制作的成本。Excel电子表格具有容易修改的优势,在工程项目管理的过程中,当出现一些数据分析上的差异,只要稍微在电子表格中修改一下就可以,不再需要重复地编制表格,使得电子表格可以动态地反映工程项目的建设近况,为以后的工程施工提供最科学的数据资料。

工程电子化的首先是图纸,当CAD推出后,图纸可以实现电子制图,复制图纸也简单化了。CAD推出后成了一个里程碑,基本是出图准规范工具。因为手工绘图已远不能达到建设市场的要求。计算机可以把一个月的手工绘图作业量,压缩到一日完成,而且修正也方便,图纸信息传递也方便了。随着photoshop、3Dmax等软件的出现,开始有了一种新型的设计业务,就是制作效果图,软件越高级,效果就越逼真。可以展示出建筑的细节,装饰的效果,使设计与业主可以充分地理解、沟通,这种形式得到了广大业主和建筑市场的认可。也成为建设申报程序一个不可缺少的要件。随着编程软件的发展,当可视化编程VC+推出后,预算软件有了长足的发展,因为可以大规模地输入定额库并有较好的兼容性和操作平台。这时开始,工程管理开始有了微妙的变化。首先是材料消耗量的计算,若人工手算做分析表,很耗时、低效率、易错。用预算软件后,很快就统计出来,分发给采购和现场管理,有了变更也可及时更改耗量。提高了管理效率,降低了材料成本。随着进行电算的施工项目的不断积累,施工单位可以建立清晰明确的施工消耗基本数据库,可以方便地纵向和横向比较,可以快速报价,这些都促进了建筑市场化的进程。施工过程中的现场记录通过计算机进行编辑存盘,不断积累,对现场的质量与安全管理也有了很大影响。手工的现场记录,只能是项目班子里的少数人能看到,有时还存在字迹辨认的问题。变成电子版后,就很容易扩散到公司、协作单位或同行业单位,无意中进行了信息、经验交流。效果比集中培训、成果交流会还要好,很多人都可以看到原始记录,可以作补充修订,创新优化用于新建的同类工程。随着招投标制的推行,施工单位之间不断地互相参阅、学习、完善投标文件、施工组织设计。施工建设管理的规范化、细致化、全面性都得到了提高。现场人员对施工规范、强制性条款的来龙去脉也有了更好地理解。质检与安监人员,也可以方便地查看到项目历史记录与同类工程的经验资料,可以有机会改进、可以防患于未然,可以遇到难题广泛地向同行求解。若现在看到哪个工地乱糟糟,那十之八九项目经理不会使用电脑,缺少了一个行业交流窗口,难以接收规范做法、不能提高管理水平,始终停留在作坊式的水准。计算机在工程领域应用最为重要的一个方面就是建立数据库,可以把已做过的工程的经验数据、分析情况、经验教训、成绩效益、QC成果、整改措施等分门别类地输入电脑,既可以是本单位承揽过的工程,又可以是借鉴类似工程数据资料。例如砼的现场配合比,在80年代,往往是实验室人员根据理论配比和工程条件,试配并计算出实验室配合比,再测算现场砂石含水率,进行调整计算,再作为现场最终配比。这个过程人工操作很辛苦、需要的时间也长、也易出现错误。有了计算机的数据库后,各种砂石粒径、密度、含水率、空气湿度与各种标号、成分的水泥的对应关系一目了然,做新的配比只需要与数据库中相近条件的配比略做修改,节约了大量精力与时间,提高效率且质量可控性更高。再例如工程师对工程进行质量控制,可以先把各种规范、强制标准、检验标准、标准工序等组建数据库。然后再把工程进行目标分解,分部分项做成施工任务包,每个任务包都有对应的标准依据,可随时对比分析,真正做到事先控制。例如原材料、工器具的管理,人工管理总是搞不清库存到底是多少,哪些快到质保期了,先入库与后入库的批次,需要不断地盘点。对新送来的备料计划不能快速反应,不能准确判断应该先采购什么、后采购什么。结果往往就是造成资金的积压占用,不能合理地周转。大笔采购的材料,若不掌握市场价行情与波动规律,还会造成资金的浪费,提高工程成本。有了计算机辅助管理,借助“进销存”库管软件,这一切的问题都可以得到合理的解决。计算机不会疲惫、不会健忘、可以忠实准确地反映库存、进出库情况,对市场价格的波动也可以提供大量的信息。

3.计算机网络在项目管理中信息传递的重要作用

传统的工程项目管理只是单纯地依靠人工操作,信息管理完全是封闭的,项目管理人员之间的信息沟通很少。公司信息化技术在工程项目管理中的应用,为工程项目的管理创造了一个开放的信息资源管理平台,使得管理人员之间的信息交流与沟通变得更加方便快捷。

工程项目内部的信息资源实现了高度的共享,工程项目在建设与管理期间的一切信息资源的记录与生成,每一个部门都可以共享。计算机技术的应用,使得工程项目的管理逐渐地挣脱时间与空间环境的束缚,提高信息交流的速度,提升了工程项目管理的效率,优化了工程项目管理的水平与效益。

计算机在建设项目“五方责任主体“之间,起着信息沟通的重要作用,勘察和设计,可以把项目构思、设计意图、规范信息以图纸、说明等形式传递给业主和监理、施工单位。监理和施工单位可以把现场的问题、情况以图片、图纸、说明、照片等客观明确的方式传递给勘察设计,以便他们不需要到现场就可以了解现场情况,做出补充。

4.计算机和网络监控在工程管理中的应用。

通过网络监控系统,我们可以对施工现场及办公区、生活区进行实时远程监控,使相关领导和负责人能够迅速对施工现场的特殊情况做出及时反应。对施工现场有直观、清晰的印象,便于领导层做出正确决策,掌握重点工程的进度。并且对施工现场中发生的违法、违规行为,提供录像取证方式,有利于施工管理。在现有的管理机制中整合视频管理的元素,做到动静皆管的立体管理机制,可以更有效地对建筑工程施工进行管理。

通过项目部对无线监控系统的建设实践,其对施工现场管理起到了非常重要的作用,

5.计算机应用在未来工程管理中的前景。

项目管理软件系统必将向大规模、集成化的方向发展,解决项目管理过程中各个环节、各个方面的问题。因此,未来的工程项目管理软件应当是集成的、智能的,并且是依靠计算机网络来实现的。

5.1  工程项目管理软件的集成化:

软件的发展必须走大规模集成化的道路,一个单独的软件再好,也只能解决项目管理中的一个局部问题,要真正搞好项目的全过程管理,就必须将各个软件集成起来,发挥整体效益。集成不是简单的将这些局部软件组合,而是通过一个项目管理系统平台将各个软件数据共享,实现各软件的协调工作。

5.2  工程项目管理软件的智能化:

随着项目管理软件系统的集成,软件系统将越来越庞大,系统内部各之间的关系也变得越来越复杂,但对用户而言,面对的应当是界面更友好,操作更简便,并具备只能处理能力的“傻瓜式”系统。整个软件通过系统平台自动进行数据交换,自动进行冲突检查并随时预警,提供决策的依据,使工程项目管理软件真正成为一个只能决策支持系统。

5.3  工程项目管理软件的网络化:

   工程项目管理软件系统的集成离不开计算机网络,数据的交换,资源的共享都要依赖计算机网络来实现。通过网络化项目管理系统平台可以方便的进行数据系统分析、综合预警等,而不受时间和空间的限制。

我相信在不久的将来就能将工程的各类软件通过网络整合起来,能够将每个工程中的每项管理细节都能同步反应到公司网络上去,从而实现真正的信息化管理。


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